Durante la VII Conferencia Anual Sobre Compras Gubernamentales de las Américas, realizada en Santo Domingo, República Dominicana entre el 18 y el 20 de Octubre de 2011, se realizó la reunión privada anual de los miembros de la RICG. En este marco, se presentó una propuesta de reformas y funciones nuevas de la herramienta eGP MAP – Observatorio, para su aplicación para las siguiente edición.
Miembros de la Red plantearon observaciones y requerimientos para la plataforma, y los servicios que presta. Entre otros, se anotan los siguientes:
La plataforma debe ser versátil y más usable, de manera que permita la inclusión y procesamiento de una gran cantidad de datos e información.
Incluir nuevos temas, datos y funciones.
La información estadística y de desempeño que conforma el Mapa permitiría desarrollar un nuevo set de Índices de eGP.
Es crítico que la información sea administrada directamente por los miembros de la RICG.
Posibilidad de generar reportes estándar y personalizados.
Para atender los requerimientos anotados, la propuesta consiste incluir las siguientes características:
1. Cada miembro de la RICG tendrá un administrador de contenidos, quien será el encargado de la información correspondiente a su país.
2. Ampliación de la plataforma, con las siguientes características:
a. Nuevos componentes (Compras sostenibles, MYPIMES)
b. Catálogo de proyectos
c. Reportes estandarizados
d. Informes personalizados
e. Estadísticas, gráficos y comparaciones
f. Nuevo índices y cruce de datos
3. Uso de redes sociales y formatos ágiles de notificación.
Durante la reunión, los representantes de los miembros de la RICG actualizaron la información correspondiente a sus países y los responsables de generar la información. Este es primer requisito para poder consolidad una herramienta informativa confiable y útil. Adicionalmente, se solicitó a los miembros de la Red:
Dar seguimiento a las tareas de mantenimiento de la información.
Mantener información actualizada: (PIB, Información de ejecución presupuestaria, Datos de compras, Datos del sistema).
Definición de nuevos componentes de eGPMAP – Observatorio.
Retroalimentación de la herramienta y las propuestas de índices e informes.